Fachgroßhandel

Wie die Josef Traub GmbH jährlich 20 Schülerpraktika durchführt und ihre Azubis von morgen gewinnt.

Einblicke in die Nachwuchsstrategie und Abläufe mit praktikum.io

Vorstellung

Die Josef Traub GmbH ist ein Fachgroßhandel für elektronische Spezialartikel. Mit einem Team von 16 Mitarbeitern hat sich das Unternehmen auf Nischen wie den Schaltschrankbau spezialisiert. Stephanie Headley, Geschäftsführerin, kümmert sich um die Themen Personal, Ausbildung und Praktika.

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Warum sind Praktika unser Schlüssel zum Erfolg?

Da die Beratung bei uns eine enorme fachliche Tiefe erfordert, mussten wir feststellen, dass es am sinnvollsten ist, die Mitarbeiter selbst auszubilden. Fast alle unsere Mitarbeiter haben bei uns eine Ausbildung absolviert. 

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Seit etwa fünf Jahren sind Praktika bei uns ein fester Bestandteil des Alltags und unser zentrales Instrument zur Azubi-Gewinnung. Für mich ist das die beste Möglichkeit, um Schüler*innen einen realistischen Einblick in die Arbeitswelt zu geben, und gleichzeitig lernen wir sie so kennen, wie sie wirklich sind – ganz unabhängig von Noten oder der Nervosität in Vorstellungsgesprächen. Ein praktischer Eindruck im Alltag zählt für mich einfach viel mehr. 

“Die Sechzehnjährigen, die sich bei uns bewerben, die haben in der Regel eher mittelmäßige Noten, weil, wenn sie richtig gute Noten hätten, wären sie bei BMW oder ähnlich namhaften Betrieben, die mehr als wir bieten können. Wir wollen Schüler abseits von Noten kennenlernen und sehen, wie sie arbeiten.”

Wie lief es früher?

Seit diesem strategischen Sinneswandel, nehmen wir jährlich ungefähr 20 Wochenpraktikanten auf. In der Belegschaft ist das mittlerweile ein totaler Selbstläufer geworden und die Betreuung ist fest eingespielt.

Früher war die Koordination allerdings ein größerer Aufwand. Jede Anfrage per E-Mail oder Telefon landete irgendwann bei mir und hat mich jedes Mal 10 bis 15 Minuten gekostet. Das ist Zeit, die ich im laufenden Betrieb eigentlich nicht habe.

Noch stärkere Effizienz durch praktikum.io

Seit wir auf praktikum.io umgestellt haben und vor allem seit das Tool seit Herbst 2025 direkt auf unserer Website eingebunden ist, hat sich vieles vereinfacht. Meine Mitarbeiter sind alle gebrieft: Wenn eine Anfrage kommt, verweisen sie einfach direkt auf die Website. Dort sehen die Bewerber sofort, ob noch Plätze frei sind, und bewerben sich darüber.

Ein entscheidender Vorteil für mich ist die Übersichtlichkeit. Ich muss mir die Infos nicht mehr mühsam aus verschiedenen E-Mails oder Telefonnotizen zusammensuchen, sondern habe alles Wichtige an einem Ort. Über unseren Outlook-Kalender weiß das ganze Team Bescheid, wer wann kommt. Auch das zeitaufwendige Formulieren von Absagen oder Zusagen fällt weg.

„Ich drücke im Prinzip nur noch auf Knöpfe. Ich muss keine Texte mehr mühsam formulieren oder mir bei jeder Absage etwas Neues überlegen, sondern kann einfach unkompliziert zusagen. Das spart mir jedes Mal Zeit”